Voor, na en tussen je tennispotjes wat drinken en je vrienden zien. Dat doe je in het paviljoen van ATVD. Een gezellige plek, met betaalbare prijzen en een heerlijk terras. Het paviljoen is open vanaf half maart tot begin november. ATVD exploiteert zelf haar paviljoen. Dat lukt alleen doordat onze leden zelf bardiensten doen. Ga er dus zorgvuldig mee om. De bardiensten dragen ook bij aan het clubgevoel. Het is een mooie manier om je clubgenoten te leren kennen en actief iets voor je club te betekenen. Hieronder lees je welke afspraken we hanteren.
Hoe werkt het?
- Alle leden die in dit seizoen 19 t/m 74 jaar zijn, vervullen drie bardiensten. In de ochtend, middag of avond.
- Weet je niet meer goed hoe alles werkt? Lees dan de rode map die in het paviljoen ligt Hierin staat alles wat je moet weten over de bardienst en wat je moet doen. Je kunt de map ook doorlezen voordat je bardienst hebt. Zo ben je goed geïnformeerd.
- Ben je nieuw bij ATVD en doe je voor het eerst (alleen) bardienst? Neem contact op met de barcommissie via [email protected]. Zij kunnen je op weg helpen.
- In het paviljoen kun je alleen betalen met pin.
- Alle leden die bardienst doen, vragen we de e-learning ‘Verantwoord alcohol schenken' te doen. Je krijgt nuttig informatie en zo kun je goed voorbereid je bardiensten doen.
Hoe plan ik mijn bardiensten in?
- Voor de start van het seizoen ontvang je een mail met instructies. In de mail staat ook de deadline waarop je je diensten moet hebben ingepland of afgekocht.
- De bardiensten vul je in via de KNLTB ClubApp (Club Diensten) of via mijn.knltb.club. Vul ATVD in, klik op het logo en vul je bondsnummer en wachtwoord in. Heb je nog geen wachtwoord of ben je het kwijt, vraag dan een wachtwoord aan.
- Zorg dat je je bardiensten op tijd invult of afkoopt. Ben je te laat, dan wordt je lidmaatschap geblokkeerd. Je hebt dan geen recht tot spelen en deelname aan competitie, toernooien en andere activiteiten.
- Je ontvangt voorafgaand aan je geplande bardienst twee keer een herinneringsmail.
- Je kunt je bardiensten afkopen voor € 30 per dienst. Maak het bedrag voor de deadline over op rekeningnummer NL06INGB0001851351 t.n.v. ATVD bardiensten. Vermeld je naam.
Veranderen van je bardienst
- Komt er wat tussen en kun je een geplande bardienst niet vervullen? Tot 14 dagen voor de dag van je dienst, kun je de datum wijzigen door in de bardienstplanner een vierde dienst in te vullen. Stuur een mail naar [email protected]. Vermeld de datum van de nieuwe ingeplande dienst en de datum van de te verwijderen dienst.
- Wil je je bardienst binnen 14 dagen vóór de dag van je dienst veranderen? Dan rekenen we een onkostenvergoeding van € 40. Maak die over op NL06INGB0001851351 t.n.v. ATVD bardiensten. Vermeld je naam. We hebben veel liever dat je zelf een vervanger zoekt. Dan is die onkostenvergoeding niet nodig. Geef de naam van je vervanger door aan [email protected].
- Leden die niet aanwezig zijn bij een ingeplande bardienst, betalen € 40 onkostenvergoeding.
- Als we de onkostenvergoeding niet binnen één week ontvangen, zullen we deze zelf incasseren.
- Het bestuur kan vanwege overmacht – bijv. het weer, coronamaatregelen - bardiensten op een bepaalde dag of in een bepaalde periode, schrappen. Gaat jouw bardienst om die reden niet door, vul dan een nieuwe bardienst in of koop je bardienst af. Kom je dit niet na binnen een week, dan volgt er een incasso van € 40 per dienst.
Handige informatie
- Het rooster van de bardiensten vind je in de ClubApp, onder Club, Diensten.
- Neem contact op met de barcommissie via [email protected]. Alleen voor urgente zaken bel je Peter Ridder: 06 5494 5237 of Marian Vijn: 06 4456 2058.
- Voor het contact met de Parkcommissie bel je Nico Droog: 06 1499 9225.
Hoe werkt het openen en sluiten bij de bardienst?
- De instructie voor het openen en sluiten ontvang je per mail aan het begin van het seizoen. Deze instructie vind je ook in de rode map in het paviljoen.
- Je hoeft het alarm niet aan te zetten. Dat gaat automatisch aan in de nachtelijke uren.
Wat doe je tijdens een bardienst?
- Je voorziet bezoekers van consumpties. En je houdt het paviljoen, de keuken en het terras netjes.
- Bij veel bezoek of vochtig weer neem je de tafels binnen en buiten af.
- Bij mooi weer leg je de kussens buiten op de banken en bij sluiting leg je ze weer in het paviljoen.
- Je zet de baanverlichting aan en uit en vult de koelkasten vanuit de voorraadruimte bij.
- Het is niet de bedoeling dat je tijdens je bardienst gaat tennissen.
- Alleen leden die bardienst hebben mogen het Paviljoen openen.
- Laat het paviljoen niet onbeheerd achter. Bel je opvolger als deze niet op tijd is. Kijk in de ClubApp voor het dienstrooster.
- Tijdens je bardienst kun je maximaal drie alcoholvrije consumpties nemen. Boek ze in de kassa met de ‘Pas Barmedewerkers’ die in de kassa ligt.
- Koffiemachine: we moeten elke dag de koffiemelk in de machine aanvullen. De machine geeft aan dat hij gereinigd moet worden. Je vindt de instructies in het logboek rechts naast de machine.
- Vaatwasser: de instructie hangt boven de vaatwasser. Bij de laatste dienst zet je de machine uit. Trek de stop eruit zodat de machine leeg kan lopen.
- Bierafvoer en glazenspoeler: maak deze schoon; zie de aanwijzingen in de rode map.
- Controleer in de keuken of alle elektrische apparatuur en alle lichten uit zijn - ook die in het plafond. Zorg ook dat het frituurvet uit staat. De afzuiger moet op 0 staan.
- De kassa schakel je uit door rechtsboven op het kassascherm ‘Kassaterminal’ aan te klikken en vervolgens op het vervolgscherm ‘uitschakelen'.
- Zet de muziek en evt. de televisie uit.
- Sluit alle ramen en deuren (berghok, bestuurskamer, deur naar kleedkamers, ramen achterzijde).
